مدرسه یار، مرجع آموزش مدیران و معاونین اجرایی

برای اینکه در پستی که عهده دارش شده ایم فردی موفق باشیم و در انجام امور محوله سربلند باشیم باید مواردی را رعایت کنیم و در رعایت این موارد برای خودمان خط قرمزهایی قرار دهیم و این عبارت را در نظر داشته باشید که در هر پستی و هر مسئولیتی که بر عهده می گیرید سعی کنید جز بهترینهای این پست باشید و به کار خود علاقه داشته و عشق بورزید

حرکت بر اساس قانون و آیین نامه آموزشی

-کلیه همکاران هر گونه محبت و ارفاغی در حق دانش آموز داشته باشند باید در محدوده آیین نامه های آموزشی باشد و این محبت تا جایی پیش نرود که پای همکار به تخلفات کشیده شود .

-سعی کنید در انجام امور خودتان باشید و خود را به جای دیگری قرار ندهید هرگز بجای دانش آموز انتخاب واحد نکنید

-هرگز بجای دانش آموز در مورد استفاده کردن یا نکردن از تبصره تصمیم گیری نکنید آیین نامه را برایش توضیح دهید و حق انتخاب را به خودش واگذار نمایید.

-هرگز بجای همکار ورقه امتحانی را تصحیح یا امضا ننمایید.

-در طول سال تحصیلی اگر دانش آموز انتقال آمده یا ترک تحصیل یا انتقال رفته دارید حتما در دفتر آمار قید نمایید

-هرگز بجای همکار ریز نمره ای را امضا نفرمایید و نمره ای را تغییر ندهید.

-هرگز با یک تماس تلفنی همکار نمره ای را تغییر ندهید ابتدا از همکار تقاضا نمایید به مدرسه آمده ریز نمره را تحویلش دهید و ایشان تغییرات لازم را داده و شما این تغییرات را در سیستم اعمال نمایید.

-اگر مورد کمیسیونی مثل صغر یا کبر سن دارید و مورد را به اداره ارسال کرده اید تا زمان آمدن پاسخ کمیسیون از انجام کار مربوطه خودداری نمایید.

-اگر در مدرسه کارهای همکار دیگری را انجام می دهید در پایان کار از همکار بخواهید کار شما را چک کرده تا مسئولیت بعدی را گردن شما نیندازد.

-در مورد تحویل پرونده و مدارک تحصیلی طبق بخشنامه مربوطه عمل نمایید و به فردی که در بخشنامه شاملش می شود تحویل دهید.

-هرگز نامه ای را بجای مدیر امضا نفرمایید و اگر در مدتی که مدیر در مدرسه نیستند و امور مدرسه را طبق نامه اداری به شما واگذار کرده اند در امضا از عبارت اسم خودتان با عبارت از طرف استفاده نمایید.

-اگر دانش آموزی انتقالی دارید حتما از مدرسه قبلی کد سوابق گرفته و در سیستم اعمال نمایید.

-اگر دانش آموز تغییر رشته داشته باشید که از مدرسه دیگر آمده است مدارک این فرد از نظر رعایت کردن مفاد بخشنامه و انتخاب واحد صحیح دروس تغییر رشته و کسب نمره قبولی چک نمایید

-همکارانی که در مدارس پسرانه فعالیت دارند دانش آموزان مشمول را به موقع شناسایی و برای اخذ معافیت تحصیلی به نظام وظیفه معرفی نمایند

رعایت نکات امنیتی در مورد رمزهای سامانه ها تحت اختیار

یکی از وظایف اولیه معاونین اجرایی حفظ و نگهداری رمزهای سامانه های در اختیار او می باشد همچنین باید تمهیدات لازم برای بالابردن ضریب امنیت اطلاعات در سیستم خود را بکار ببرد وقتی برای اولین بار به مدرسه ای وارد می شوید و از معاون قبلی رمزها را دریافت می کنید در اولین قدم باید کلیه رمزها را تغییر دهید تا بعدا دستکاری اطلاعات توسط عده ای دیگر گریبانیگیر شما نگردد  اگر فردی به رمز سناد دسترسی پیدا کند و قبل از اینکه شما متوجه  شوید همه را لغو ثبت نام کند یا آدرسها را جابجا کند یا رشته ها را جابجا کند بعدا چه مشکلاتی گریبانیگر شما خواهد شد در مورد سایر سامانه ها نیز چنین اتفاقاتی دور از ذهن نخواهد بود در خیلی از مناطق وقتی سامانه ای راه اندازی می شود اداره رمز پیش فرض برای تمام مدارس اعلام می کند خیلی از همکاران این رمز تغییر نمی دهند باید رمزهای پیش فرض اداره نیز تغییر کند اگر در مکانی غیر از مدرسه به یکی از سامانه ها مراجعه کردید و احساس کردید شخصی متوجه رمز شما شد در اولین قدم رمز تغییر دهید .اگر در یکجای دیگر مجبور به کار کردن با سامانه ها مثل کافی نت یا یک جای دیگر و احساس کردیم رمز لو رفت فوری اقدام به تغییر رمز بنماییم

یک نکته مهم:اگر بنا به دلایلی رمز یکی از سامانه های در اختیار خود را بنا به دلایلی در اختیار یکی دیگر از همکاران قرار دادید بعد از انجام کار رمز خود را تغییر دهید

نکات امنیتی در مورد محل ذخیره ای برنامه های مدارس

در گام بعدی باید در برنامه های مدارس محل امنی برای ایجاد ذخیره ها ایجاد نماییم تا اگر خدای ناکرده سیستم به علت نامعلوم کار نکرد و مجبور به نصب ویندوز بشویم و فرصت ذخیره گیری نداشته باشیم این مکان امن خیال ما را از بابت اینکه ذخیره های ما از بین نرفته اند راحت کند .همچنین توصیه می گردد علاوه بر ایجاد مکان امن در پایان هر نوبت از اطلاعات ذخیره بر روی سی دی گرفته و نگه داری کنیم ذخیره بر روی سی دی امن تر از فلش می باشد چون امکان ویروسی شدن فلش وجود دارد ولی امکان ویروسی شدن سی دی وجود ندارد همچنین توصیه می گردد در پایان هر سالتحصیلی که کلیه کارهای سال جاری انجام گرفته و دفاتر فارغ التحصیلی -ریز نمرات-دفتر امتحانات چاپ و صحافی گشته و آماده شروع سال جدید هستیم از اطلاعات یک ذخیره گرفته و در دفتر امتحانات آن سال نگه داریم .